Gestion des flux de travail

23 September 3, 2020

Pour accéder la gestion des flux de travail depuis la page d’accueil principale, il faut cliquer sur “Flux de travail” dans le menu de gauche.

Tableau de bord

La page d’accueil du module des flux de travail permet d’accomplir les actions suivantes

Pour créer un nouveau flux de travail, il faut :

Cliquer sur le bouton 1 “Créer un nouveau flux de travail” dans la capture d’écran ci-dessus.
Une nouvelle page s’ouvrira (voir ci-dessous)
Choisir le type de flux de travail en cliquant sur le bouton “Choisir”.
Sélectionner le type d’entité dans la liste.
Entrer un nom pour le nouveau flux de travail (l’entité).
Cocher parmi les 3 cases celles qui doivent s’appliquer.
Entrer toute remarque additionnelle sur le flux de travail.
Cliquer sur le bouton “Sauver”.

Pour voir un flux de travail, il faut :

Cliquer sur le bouton “Actions” à côté du flux de travail en question.
Sélectionner “Vue”
Une fenêtre apparaitra vous montrer l’état du flux de travail. Il est possible de télécharger les pièces jointes et de voir qui a pris action jusqu’à présent.
Pour voir l’information détaillée, il faut cliquer sur “Entity view”
Si vous l’êtes un approbateur, vous aurez le choix d’approuver ou de refuser la demande d’approbation à cette étape.

Il n’est pas possible de modifier un flux de travail une fois lancé

Pour supprimer un flux de travail, il faut :

Pour voir l’historique des actions, il faut :

Cliquer sur le bouton “Historique des actions” dans le coin supérieur droit du module.
Une page apparait avec l’ensemble de l’historique des actions.
Cliquer sur la loupe à côté de l’action qui vous intéresse pour consulter plus de détails.
Cliquer sur le bouton “Fermer” lorsque terminé.