Intégration Procore

🔄️ Lancer une synchronisation

Ce module permet de synchroniser la plateforme avec un compte existant Procore.

Pour y accéder :

Menu de gauche > Procore Synchronization Settings > Synchronization

  1. Sélectionner quel type de synchronisation vous désirez faire : Only Data, Only Attachments, Both Data And Attachments
  2. Cliquer sur le bouton “Sign in with Procore” et entrer les informations de connexion de votre compte Procore.
  3. La synchronisation va débuter automatiquement

Note 1 : Il est également possible de seulement importer la liste des projets en cliquant sur le bouton “Only Project Sync”. Ceci va aller chercher la liste des projets et permettra par la suite de faire une sélection des projets d’intérêts dans le menu déroulant avant de faire la synchronisation complète des fichiers. Un cas d’utilisation pourrait être d’aller chercher certains changement spécifiques sans refaire une synchronisation de la base de données en entier.

Note 2 : Il est également possible de sélectionner une date et une heure à partir de laquelle on veut faire la synchronisation.

Note 3 : La structure des fichiers importés dépend directement de la structure utilisée sur la plateforme Procore.

Quoi faire avec les données importées?

À partir des données brutes, il est possible de faire les différentes opérations suivantes :

🔍 Faire une recherche détaillée dans vos données

La recherche peut se faire à plusieurs endroits sur la plateforme tout dépendemment du type de recherche souhaité.

Pour y accéder :

  • Pour une simple recherche rapide, la barre de recherche dans le haut de la page d’accueil est l’endroit privilégié.
  • Pour une recherche avancée, par type de document et avec différents filtres, il faut utiliser les outils de recherches à même les différents catégories (par exemple: Drawings, Documents, Images et toutes les autres catégories possèdent leur propre outil de recherche). Il faut cliquer sur le bouton “Show advanced filters” pour faire apparaitre une multitude d’options de recherche.

📊 Visualiser les statistiques de synchronisation

Ce module permet de voir combien d’items ont été importés dans chacune des sections du module Procore. Les statistiques sont disponibles pour le dernier 6h, le dernier 24h, la dernière semaine, le dernier mois ainsi que pour la quantité totale d’items. Une différentiation est faite entre les nouveaux items créés et les items modifiés.

Pour y accéder :

Menu de gauche > Reports > Sync Statistic

📋️ Produire des rapports à partir de vos données

Ce module permet de produire des rapports sur l’état de la base de données en temps réel. La puissance de l’outil réside dans le fait que tout est 100% personnalisable ouvrant la voie à une infinité de possibilités de rapports. Nous avons préparés quelques rapports intéressants disponibles par défaut afin de démontrer les fonctionnalités du module mais ceux-ci pourraient être modifiés et de nouveaux pourraient également être créés.

Pour y accéder :

Menu de gauche > Reports

  1. Liste des images – Rev01 (liste complète pour tous les projets)
  2. Liste des images – Rev02 (liste pour un projet spécifique, # à spécifier à l’ouverture du rapport)
  3. Liste des plans – Rev01 (liste complète pour tous les projets, vue 1)
  4. Liste des plans – Rev02 (liste complète pour tous les projets, vue 2)
  5. Liste des plans – Rev03 (liste complète pour tous les projets, vue 3)
  6. Liste des plans – Rev04 (liste pour un projet spécifique, # à spécifier à l’ouverture du rapport)
  7. Liste des projets – Rev01