Création des pochettes
Pour créer une pochette, vous devez vous trouvez dans le module DOCUMENTS accessible par le menu de navigation à gauche.
- Accéder au module documents
- Cliquez de droite dans l’arbre des dossiers
- Cliquez créer nouvelle pochette
- Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur sauvegarder
- Titre
- Nom
- Portée de visibilité
ou
- Accédé au module documents
- Cliquez sur le bouton dans l’entête du module créer nouvelle pochette
- Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur sauvegarder
- Titre
- Nom
- Portée de visibilité
Il est également possible de créer une pochette directement à partir du module de garanties ou des livrables.
Effacer ou modifier une pochette
- Accéder au module documents
- Cliquez de droite dans l’arbre des dossiers
- Cliquez sur modifier ou effacer
Si vous ne pouvez pas effacer ou modifier une pochette, c’est que vous n’avez pas les accès nécessaires. Veuillez contacter votre administrateur.
Ajouter une révision
- Accéder au module documents
- Sélectionner votre pochette dans le dossier désiré
- Dans la section grise de droite, faire un clique de droite
- Cliquez sur ajouter des fichiers
- Ensuite, vous pouvez télécharger les fichiers choisis en les faisant glisser dans la boîte de téléchargement ou en appuyant dans la boîte directement (ce qui vous donnera accès aux fichiers présents sur votre ordinateur)
Ou
- Accéder au module documents
- Sélectionner votre pochette dans le dossier désiré
- Dans la section grise, vous pouvez glisser directement les fichiers de votre ordinateur
Le contrôle des versions est automatiquement attribué suite au téléversement d’un nouveau fichier
Uniquement les administrateurs peuvent effacer une version déposée dans une pochette
Affichage des pochettes
Mode arbre
- En haut à gauche, cliquez sur la vue d’arbre
Mode liste
- En haut à gauche, cliquez sur la vue tableau