Les types de processus sont la base des flux de travail. Avant même de pouvoir créer un flux de travail, il faut tout d’abord définir des processus typiques.
Pour accéder au module des types de processus à partir de l’écran d’accueil principal, il faut sélectionner “Flux de travail” dans le menu de gauche et par la suite, sélectionner “Types de flux de travail” dans le même menu.
Créer un type de flux de travail
Pour créer un type de flux de travail, il faut :
- Cliquer sur le bouton “Créer un nouveau type de flux de travail”
- Donner un nom au type
- Donner une description au type
- Ajouter des étapes d’approbation ainsi que des groupes et/ou utilisateurs approbateurs
- Choisir la logique d’approbation, c’est à dire si la racine a ET la racine b doivent être approuvés pour que le flux soit complété ou si seulement la racine a OU la racine b suffit pour que le flux soit complété.
- Cliquer sur “Sauver”
Modifier un type de flux de travail
Pour modifier un type de flux de travail, il faut :
- Cliquer sur le bouton “Actions” à côté du type qui vous intéresse
- Sélectionner “Modifier”
- Modifier les paramètres que vous voulez (nom, description, état, étapes, approbateurs)
- Cliquer sur le bouton “Sauver”
Supprimer un type de flux de travail
Pour supprimer un type de flux de travail, il faut :
- Cliquer sur le bouton “Actions” à côté du type qui vous intéresse
- Sélectionner “Effacer”
- Confirmer que vous voulez bien le supprimer en cliquant sur “Oui”